Когда у вас ясно разработан вопрос о целях и задачах, тогда вы можете переходить к вопросу о плане и его частях.
Возьмем тот же самый пример. Ваша цель – изучение истории нашей партии; эту цель надо конкретизировать: изучение ведется вами для того, чтобы выступить с кратким курсом лекций на эту тему. Теперь вам предстоит определить и подсчитать, сколько на выполнение этой работы вам потребуется затратить своей энергии, выраженной в часах. Вы можете составить список книг, которые вам нужно будет прочитать, скажем, 15 книг на эту тему, из них несколько книг более фундаментальных и трудных и несколько более легких. Вы подведете итог, предположим, предстоит 400 страниц трудных и 1200 легких. Дальше вы можете учесть, сколько времени потребует от вас эта работа.
Затем вам предстоит составить конспект ваших лекций, может быть, написать эти лекции. Вам понадобится сделать выписки из некоторых книг, чтобы иметь эти цитаты перед собой. Всю эту работу вы должны предварительно учесть.
Если вы хотите работать организованно, то вы должны прежде чем приступить к работе, подсчитать и заранее записать, из каких элементов состоит работа и какую сумму энергии она от вас требует. Только имея такой итог, вы уже распределяете работу на составные части. Ведь, определив итог, вы, может быть, увидите, что имеющихся в вашем распоряжении 2–3 месяцев недостаточно, и прежде чем идти дальше и разделять работу на составные части, вам следует решить, можете ли вы продлить время, нужное для выполнения этой работы, или вам предстоит как-то уменьшить ту сумму работы, которую вы хотите проделать. Может быть, из 15 книг 5 книг менее важных придется откинуть и оперировать с 10.
Когда вы основную сумму вашей работы выяснили и записали ее точным математическим итогом, вы можете делить ее на составные части. Какие могут быть составные части? Прежде всего вы выделяете главную, самую существенную часть. Для того чтобы не разбрасываться, нужно знать, какие из книг для вас наиболее важно прочесть. В изучении этих книг и будет основная часть работы. Затем уже вы выделяете другие куски, дополнительные, например, те книги, которые характеризуют отдельные эпохи из жизни партии – 1905 год, Октябрь, гражданскую войну. И, наконец, дальше будут идти специальные книги, которые могут быть добавлены к общей сумме, а в случае чего отброшены как несущественные и второстепенные для вашей работы.
Таким способом вы разделяете работу на составные части и этим выполняете вторую часть вашего организационного плана.
6. Последовательность частей работы
Далее вам предстоит определить, в какой последовательности пойдет работа над этими частями и сколько времени займет каждая часть. Ясно, что нужно начинать с главного и от него переходить ко второстепенному. Это сразу определит, в какой последовательности расположатся отдельные части вашей работы. Тогда вам уже нетрудно будет сказать, сколько времени у вас займет та или другая часть вашей работы. Без такого расчета может случиться так, что к моменту вашего выступления окажется, что вы не успели выполнить и половины работы.
Эти три элемента плана: цель, составные части и распределение плана во времени – присущи всякой работе. Даже работу, отнимающую не только месяцы, но и целые годы вашей жизни, можно предварительно раскинуть по такому плану на составные части.
7. Распределение времени
Конечно, сейчас мы еще очень далеки от того, чтоб так точно распределять наше время. Вы, вероятно, не знаете не только то, что вы будете делать в ближайший месяц, но, может быть, даже то, что вы будете делать завтра или послезавтра. Это, конечно, большой недостаток для работы, потому что если мы хотим действительно организовать самого себя, то мы первым долгом должны научиться и работать, и жить по плану, с тем чтобы можно было распределять точно свое время, свою энергию, свои нервы и все необходимое для работы в такой постепенности и в такие промежутки, чтобы можно было все нужное своевременно выполнить. И потому в качестве такой тренировки необходимо, чтобы вы научились мысленно или письменно составлять для самих себя план работы, план жизни, если хотите, на ближайшие месяцы, недели и дни.
Свой день научитесь распределять по плану и рассчитывать, какую часть своего времени на что вы отдаете и какие часы вы отводите наиболее существенной и трудной части работы, какие – необходимой передышке и отдыху.
Организуя свое чтение, наметьте себе группу книг, которую вы должны прочесть в течение ближайших месяцев, и затем точно определите, что из такой-то книги вы будете ежедневно читать 20 страниц, из другой книги 50 страниц, а вечером из нового романа Синклера вы ухитритесь почитать 100 страниц и больше. В конце дня проверьте себя, прочитали ли вы намеченные себе страницы или нет. Если нет, то правильно было бы прочесть их на следующий день, чтоб восполнить пропущенное и не давать себе повадки. Конечно, было бы еще лучше, если бы вы свое чтение распределяли, кроме того, по часам: например, от 9 до 10 утра, когда мозг наиболее свеж, вы читаете первый том «Капитала» или вообще книгу трудную, от 10 до 11 – одну из работ Ленина, вечером – книги более легкие и т. д. Если вам удастся таким образом распределить свой день, вы сделаете первый шаг к плановой работе и к правильной работе над собой вообще.
8. Система в пространстве
Но, товарищи, план касается не только расположения вашей работы во времени, но и ее пространственного размещения.
Если вы работаете за письменным столом – этот стол, ваши книги, ваши бумаги, чернильница, перо, лампа и т. д. должны быть расположены по сознательно обдуманной системе и в порядке. Система на вашем столе и в комнате, определенный обдуманный порядок в вещах, которыми вы окружены, все это создает ту правильную, систематическую атмосферу, которая облегчает вашу работу и создает среду, необходимую для систематической и правильной работы. Если вы свои книги в библиотеке и бумаги на столе будете располагать в порядке, то вам в поисках нужной книги или бумаги не придется перерывать все сверху донизу и вы не будете тратить лишнего времени на ненужные поиски. Систематическая организация всех вещей вокруг себя является необходимым условием всякой плановой